Contar con un correo corporativo es importante ya que transmite confianza en cada email que enviamos, por esto que en este artículo te enseñaremos como utilizar gmail para empresas.
Si eres un propietario de una empresa y quieres comenzar a trabajar con un email profesional estas en el lugar correcto para enterarte de todo lo que necesitas saber antes de dar este gran paso.
Indíce de contenidos
¿Qué es gmail para empresas?
Este es un servicio creado por Google en un principio para poder utilizar correos corporativos sin necesidad de contar con un sitio web ya que solo bastaba con tener un dominio y alojamiento web para configurar los correos corporativos.
Cómo imaginas este servicio es bastante similar a lo que conocemos como Gmail, claro que al ser para empresa tiene algunos beneficios extras que detallaremos a continuación.
Principales beneficios de Gsuite
1.- La capacidad de utilizar su nombre corporativo (o sitio web) como correo electronico @suempresa.com
2.- Un servicio de atención al cliente 24/7 respaldado por Google. ¿Hay algo mejor?
3.- Su bandeja de entrada libre de anuncios publicitarios, pues por algo es que pagamos
4.- Duplica la capacidad de almacenamiento de las cuentas gratis, comienza con 30 GB de almacenamiento
5.- Fácil configuración en cualquier gestor de correo electrónico
6.- Acceso a todas las herramientas de Gsuite, Google Docs, hojas de calculo, hangouts, etc
7.- Permite utilizar el logo de su empresa como perfil de la cuenta de correo
8.- Su interfaz amigable permite que cualquier usuario pueda utilizar la herramienta
9.- Aplicaciones nativas para la mayoría de sistemas operativos tanto de computadoras como de smartphones.
¿Cuando necesito utilizar gsuite en lugar de gmail?
1.- Si estás trabajando en la marca de tu empresa, es importante que tu email coincida con el nombre del sitio web
2.- Si tu empresa cuenta con empleados, es mucho más fácil gestionar las cuentas de Gsuite
3.- Si no cuentas con un especialista que pueda encargarse de las casillas de emails, con Gsuite tendrás una excelente atención al cliente y servicio post venta
4.- Su empresa depende de diferentes herramientas como hojas de calculo, documentos, calendarios. Con Gsuite podrá integrar todo muy fácilmente
5.- Si el espacio de almacenamiento entregado por servicios gratuitos de email no son suficientes para su empresa
Desventajas de utilizar Google Suite para empresas
En este punto más bien no se si hablar de desventajas, sino que de algunos “obstáculos” que pueden surgir a la hora de utilizar Gsuite.
1.- Costo, si bien el costo es bastante bajo (Cerca de 5 dólares por cuenta mensual), si eres una empresa que recién comienza y tienes varios empleados es algo a considerar, además si agotas el espacio y necesitas más debes pagar adicional por ello.